Tringa ry - Uudenmaan lintuharrastajien ja -tutkijoiden yhdistys
Kaikilla Tringan retkillä on mukana asiantunteva opas, useimmilla retkillä useampikin opas. Tringan retkioppaat ovat BirdLifen retkikummeja. Retkeläiset ovat Tringan kotimaan retkillä tapaturmavakuutettuja. Ulkomaan retkillä on oltava oma voimassa oleva matkavakuutus.
Kaikki usean päivän kotimaan retket ja ulkomaan retket ovat vain Tringan jäsenille, osalle bussi- ja kävelyretkiä ovat tervetulleita myös ei-jäsenet. Retken tiedoissa on maininta, mikäli retki on vain Tringan jäsenille.
Pue retkelle sään mukainen vaatetus ja jalkineet. Kylmemmän sään retkillä useampi vaatekerta päällekkäin on hyvä valinta. Vaikka retkellä kävellään, vauhti on yleensä hidas ja pysähdellään. Etenkin talvisilla meren rantaan suuntautuvilla retkillä voi olla hyvin kylmä.
Muutaman tunnin kävelyretkillä pidetään yleensä evästauko. Kokopäiväretkillä käydään päivän aikana korkeintaan pikaisesti huoltoasemalla kahvilla, joten ota aina omat eväät mukaan. Muista varusteista kannattaa pitää mukana lintukirja, havaintovihko, kiikarit sekä kaukoputki, jos sellaisen omistat. Monen päivän retkillä ruokailut selviävät retkiohjelmasta. Tringan kaukoputkia voi jäsen lainata maksutta kolmeksi päiväksi kerrallaan Viikistä Lintuvaruste oy:stä (Koetilantie 1B 5) ja Ruoholahdesta Foto Fennica oy:stä (Itämerenkatu 16).
Retkillä oppaat saattavat ottaa kuvia retkeläisistä. Retkikuvia käytetään retkikertomuksissa ja Tringan some-kanavilla.
Ajankohtaisin tieto Tringan retkistä löytyy tapahtumakalenterista. Katso retken tiedot tapahtumakalenterista vielä retkeä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken muutosten varalta.
Tringan bussiretket lähtevät Kiasman edustalta matkailuliikenteen pysäkiltä, osoite Mannerheiminaukio 2. Mikäli haluat tulla bussin kyytiin muualta kuin lähtöpaikalta, kysy retken oppaalta, onko tämä mahdollista. Mikäli haluat jostain syystä osallistua retkelle omalla autollasi sen sijaan että tulet yhteiskuljetukseen varatulla bussilla, voit tiedustella asiaa retken oppaalta. Oppaan yhteystiedot löytyvät ko. retken tiedoista tapahtumakalenterista. Omalla autolla tulijan on kuitenkin ilmoittauduttava retkelle normaaliin tapaan. Retkimaksu on maksuluokkien puitteissa sama kaikille, vaikka tulisi omalla autolla.
Retkille ilmoittautuminen, retkimaksun maksaminen ja ilmoittautumisen peruminen
Tarkista tapahtumakalenterista retken tiedoista, tarvitaanko retkelle ilmoittautuminen.
Ilmoittautumistapa on kerrottu tapahtumakalenterissa retkitiedoissa. Retkille voi ilmoittautua niin kauan kuin niille on tilaa, kuitenkin viimeistään retkitiedoissa ilmoitettuna päivänä.
EVENTION KAUTTA ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTUSEHDOT
Suurimmalle osalle maksullisista retkistä ilmoittaudutaan Eventio-verkkokaupan kautta. Retkitiedoissa on tällöin linkki Evention lippukauppaan. Valitse haluamasi retki, täytä ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot, valitse haluamasi lipputyypit ja maksa retkimaksu verkkopankissa.
Evention kautta ei voi itse perua ilmoittautumistaan. Jos haluat perua ilmoittautumisesi, lähetä asiasta sähköposti retken oppaalle, jonka yhteystiedot löydät retken tiedoista kohdasta “Tiedustelut”.
Jos perut osallistumisesi yhden päivän retkelle ennen viimeistä ilmoittautumispäivää, saat maksamastasi retkimaksusta takaisin retkimaksun – (miinus) 5 euroa (Evention käsittelykulut). Jos perut osallistumisesi viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tai et tule retkelle, jolle olet ilmoittautunut, retkimaksua ei palauteta.
Monen päivän retkillä ilmoittautuminen on sitova eikä retkimaksua palauteta ellei peruneen tilalle ilmoittaudu toinen.
Jos retki, jolle haluat ilmoittautua, on täynnä, seuraa retken varaustietoja. Retkelle voi peruutusten myötä vapautua paikka. Tällöin pääset varaamaan retkipaikan.
TRINGAN NETTI-ILMOITTAUTUMINEN, NETTI-ILMOITTAUTUMISEN PERUMINEN JA PERUUTUSEHDOT
Retkitietojen alla lukee “Ilmoittaudu tähän tapahtumaan”. Klikkaa ko. laatikosta ja seuraa ohjeita.
Kun ilmoittaudut retkelle ensimmäistä kertaa, saat sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan. Näiden avulla voit hallinnoida retkiä: ilmoittautua tai perua osallistumisesi. Mikäli varaaminen onnistuu, saat tästä ilmoituksen sähköpostiisi.
Jos retki, jolle haluat ilmoittautua, on täynnä, seuraa retken varaustietoja. Retkelle voi peruutusten myötä vapautua paikka. Tällöin pääset varaamaan retkipaikan.
Voit varata kerralla yhden retkipaikan. Voit kuitenkin omalla käyttäjätunnuksellasi varata samalle retkelle paikan useamman kerran, esim. perheenjäsenellesi. Jos varaat paikan muulle kuin itsellesi, kirjoita ehdottomasti ilmoittautumisen kommenttikenttään sen nimi, jolle paikan varaat. Siis: Yhdellä varauksella voit varata yhden retkipaikan. Jos varaat omalla käyttäjätunnuksellasi paikan toiselle, tee uusi varaus.
Retkimaksu maksetaan retkitiedoissa ilmoitettuun viimeiseen maksupäivään mennessä Tringan retkitilille FI02 1572 3000 3515 85. Kirjoita maksun viestikenttään retken nimi ja päivämäärä sekä kaikkien maksamiesi retkeläisten nimet. Alle 29-vuotiaille ja työttömille osalla retkistä on alennettu retkimaksu.
Mikäli et pääse retkelle, jolle olet ilmoittautunut, peru välittömästi ilmoittautumisesi. Näin joku paikkaa odottava pääsee retkelle. Kun haluat perua ilmoittautumisesi, kirjaudu sisään, mene omien ilmoittautumistesi tarkastelusivulle, valitse retki, jonka haluat perua ja klikkaa “Peruuta”. Saat onnistuneesta peruutuksesta sähköpostiisi viestin.
Jos olet maksanut retkimaksun ja perut ilmoittautumisesi ennen viimeistä ilmoittautumispäivää, saat retkimaksun takaisin. Ota maksupalautusta varten yhteyttä retken pääoppaaseen, jonka yhteystiedot löydät retkitiedoista kohdasta “Tiedustelut”.
Retkimaksuja ei palauteta viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tulleista peruutuksista. Mikäli retkimaksua ei ole maksettu retkitiedoissa ilmoitettuun päivään mennessä, lähetetään ilmoittautuneelle retken jälkeen sähköpostitse maksumuistutus, jolloin maksettavaksi tulee täysi retkimaksu + 10 euron käsittelykulut. Jos et peru osallistumistasi, etkä tule retkelle, sinulta peritään retkimaksun lisäksi 20 e lisämaksu. Maksukehotus lähetetään sähköpostilla. Mahdollisia esim. sairastumisesta johtuvia viime hetken peruutuksen korvauksia voit hakea omasta vakuutusyhtiöstä.
Teksti: Retkivastaava Jaana Sarvala
Tiedustelut: retketÄTtringa.fi
